2006年10月全国小自考“公文写作与处理”试题

课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（　　　）

A.指导作用 B.宣传作用

C.法规作用 D.凭据记载作用

2.公文写作是（　　　）

A.代领导立言 B.代机关立言

C.代部门立言 D.代群众立言

3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是

（　　　）

A.上行文 B.下行文

C.平行文 D.会议文件

4.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（　　　）

A.从右至左竖写 B.从左至右竖写

C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排

5.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（　　　）

A.意见 B.议案

C.提案 D.建议

6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（　　　）

A.通告 B.通知

C.公告 D.布告

7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是（　　　）

A.批转性通知 B.发布性通知

C.转发性通知 D.指示性通知

8.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（　　　）

A.综合报告 B.专题报告

C.调查报告 D.情况报告

9.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（　　　）

A.请示 B.意见

C.函 D.报告

10.经常使用表格的文种是（　　　）

A.调查报告 B.计划

C.总结 D.会议纪要
11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（　　　）

A.机要性 B.政治性

C.时限性 D.规范性

12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（　　　）

A.公文处理工作 B.公文办理程序

C.文书工作组织 D.文书工作形式

13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（　　　）

A.催办 B.查办

C.批办 D.注办

14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（　　　）

A.5—10年 B.15—20年

C.15—30年 D.15—50年

15.体式较为完整的甲骨文书出现在（　　　）

A.二千多年前 B.三年多年前

C.四千多年前 D.五千多年前

16.公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（　　　）

A.叙述 B.说明

C.议论 D.描写

17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（　　　）

A.建议性 B.指令性

C.指导性 D.告知性

18.通知产生于（　　　）

A.辛亥革命前后 B.民国时期

C.新中国成立以后 D.改革开放以后

19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是（　　　）

A.平时归卷 B.公文管理

C.公文整理（立卷） D.档案管理

20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（　　　）

A.文书立卷 B.案卷编目

C.档案管理 D.归档文件管理
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（　　　 ）

A.指挥性公文 B.规范性公文

C.报请性公文 D.知照性公文

E.记录性公文

22.决定的主要特点是（　　　 ）

A.内容重要 B.针对性强

C.性强 D.有约束力

E.原则性强

23.归档文件的分类方法包括（　　　 ）

A.年度分类法 B.保管期限分类法

C.机构分类法 D.文种分类法

E.问题分类法

24.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（　　　 ）

A.发文机关标识 B.公文标题

C.发文字号 D.秘密等级

E.紧急程度

25.请示的主要特点是（　　　 ）

A.超前性 B.建议性

C.指导性 D.说明性

E.单一性
三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

26．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。

27．公文处理必须准确、周密，确保质量。

28．通报主要用于传达事项。

29．公文的正本不等于定稿。

30．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。

四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

31．为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破？

32．公文为什么要标注主题词？

33．意见有哪几种类型？

34．请示的写作为什么要坚持一文一事？

35．公文的承办包括哪些方面？
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

36．谈谈你对“大力精减文件，严格控制发文数量和范围”的理解。

37．试述调查报告的写作应注意的问题。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

38．根据下面提供的资料，请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。

（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；

（2）“编者按”50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。

据新华社电 贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。

乡里通知：300元买“贫困指标”

建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。

当时一个贫困户指标的价钱是300元 ，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说，她家当时交了八九百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。

农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大”

2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。

扶贫干部：再要钱，我们就抓人

村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。

56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。

村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫款丢了“官”。

建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认，双富村的扶贫款，当时确实是被乡里挪用了。董某还承认，2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款，全部被乡里挪用了。

（摘自2005年11月17日《楚天金报》）

 

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