2006年10月全国小自考外国秘书工作概况试题

课程代码：00514

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”，其意是（　　　）

A．可靠的职员 B．贴身的参谋

C．亲近的朋友 D．忠实的助手

2．东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（　　　）

A．国王宗庙 B．国库和神庙

C．官府衙门 D．宰相府

3．古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（　　　）

A．部落首领 B．部落长者

C．轮班的部落成员 D．受过专门训练的巫师

4．易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外，还有（　　　）

A．惩诫作用 B．抒情作用

C．教育作用 D．美学价值

5．古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（　　　）

A．元老院 B．贵族神庙

C．平民神庙 D．王室

6．古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要经过（　　　）

A．元老院和皇帝批准 B．宗教领袖批准

C．执政官批准 D．监督官批准

7．古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（　　　）

A．发文留底稿 B．有多个抄本

C．文件不分类 D．文件不登记

8．公元14世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（　　　）

A．藏卷馆 B．宪典宝库

C．传统书 D．工具书

9．美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（　　　）

A．一个星期 B．两个星期

C．三个星期 D．四个星期

10．沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（　　　）

A．军人 B．商人

C．人民大众 D．沙皇和大小官员
11．英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（　　　）

A．伦敦商业和工业局 B．商业和技师教育委员会

C．彼特门考试学院 D．皇家文科学会

12．日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述（　　　）

A．理由 B．经过

C．结论 D．背景

13．法国专利说明书是一种（　　　）

A．法律文书 B．政务文书

C．科技文书 D．事务文书

14．德国询盘信的长短根据（　　　）

A．有关规定而定 B．政府导向而定

C．自身需要而定 D．对方要求而定

15．斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（　　　）

A．绝对不能公开 B．可以无条件公开

C．由保存者决定公开条件 D．由政府决定是否公开

16．马来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（　　　）

A．自行封存 B．交文件服务中心保管

C．自行销毁 D．交上级单位保管

17．阿根廷的政府公务文书使用（　　　）

A．法语 B．英语

C．意大利语 D．西班牙语

18．瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（　　　）

A．委员会主席 B．办公厅主任

C．国务秘书 D．议会议长

19．因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（　　　）

A．公务护照 B．外交护照

C．普通护照 D．团体护照

20．美国感谢对方看重某物的特殊信函是（　　　）

A．介绍信 B．传递信

C．询问信 D．预订信
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外，还（　　　 ）

A．代国王保管重要文件 B．代封建主保管特许证书

C．代教皇保管信件和帐目 D．代人保管遗嘱

E．代人保管契约

22．公元18世纪，掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有（　　　 ）

A．议长 B．秘书

C．馆长 D．教父

E．总理

23．澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（　　　 ）

A．向总理提供性建议 B．提供管理工作的意见

C．承担内阁秘书性工作 D．协调政府行政事务

E．负责政府礼宾活动

24．法国专利说明书的索引标头部分包括（　　　 ）

A．文件类别 B．国内登记项

C．日期 D．技术项

E．人事项

25．德国联邦总统办公厅（　　　 ）

A．是总统的办事机构 B．由国务秘书任主任

C．是最高国家行政机关 D．下设两个司级机构

E．负责部际协调工作
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

26．公务书信

27．欧洲中世纪城市文书档案

28．请求发盘

29．澳大利亚总理会议

30．虚盘

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31．上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话？

32．简述英国商务信件的作用。

33．简述英国秘书办理日常公务的主要内容。

34．简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。

35．日本秘书使用便条的场合有哪些？

36．简述国际刑事警察组织秘书长的主要职权。

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37．试述美国档案材料的安全保密措施。

38．试述高级秘书工作的业务内容。