2001年4月全国高教小自考“科技档案管理”试卷

一、填空题（每空1分，共20分） 

1、认识科技档案这个客观事物，形成科技档案这个科学概念，在我国经历了两个发展阶段。第一个阶段称为_____阶段。
2、科技档案的专业性特点，集中表现形成领域和_____两个方面。
3、科技档案的情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中所具有的_____作用和科技交流作用。
4、科技档案业务管理，是从形成科技文件的科技、生产职能机构和科技人员的直接管理下分离出来的，并发展成由_____和科技档案机构实行的专业管理。
5、衡量科技档案利用效率包括两个具体指标、一是_____指标，另一是快捷报度和准确度指标。
6、目前，我国在企业、事业单位逐渐确立了综合性档案机构、单独的科技档案机构和_____等三种类型的科技档案机构。
7、科技档案规划管理，协调着科技档案事业与国家经济建设和_____的同步发展。
8、科技档案行政管理标准是针对科技档案部门和_____制定的标准。
9、为保证归档文件的完整，不论是产品文件、工程文件、科研文件还是其他科技文件，在整理、归档之前都应按_____收集齐全、完整成套。
10、案卷编目的内容有编页号、填制案卷内科技文件目录，_____，填制案卷封面和脊背标签。
11、归档制度具有双重性质，安既是一项_____制度，又是一项档案管理制度。
12、通过将科技档案接收进馆，使科技档案与它的_____分离，由科技专业档案馆实行集中统一管理，使全社会都能利用这部分科技档案，进一步体现了它们的国家财富性质。
13、根据生产组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法和_____两种方法。
14、在对科技档案实行流水排架管理的单位里，其科技档案宜用_____科技档案号。
15、鉴定科技档案价值必须从其内容分析入手，着重研究分析科技档案内容的_____。
16、底图保管的要求是严禁_____。
17、科技档案完整率是研究分析科技档案库藏状况和科技档案_____水平的基本数据，是科技档案微观统计工作的重要内容。
18、科技档案检索工具，是由反映科技档案内容和_____和条目，按照既定的顺序组成的检索信息的载体。
19、信息交流是较高层次的科技档案信息提供服务方式，它能够根据用户需求的变化规律，主动调整具体的方式方法，从而实现_____和定题服务，呈现出较强的主动性。
20、我国企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下，依靠现有企业主管部门，形成档案行政管理部门与企业管理部门密切配合，_____与属地管理相结合的管理体制。 

二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共12分） 

1、科技档案是在科技、生产活动中产生的，这一属性规定了科技档案与（ ）在性质上的区别。
A、科技图书 B、政务档案 C、技术资料 D、科技情报 

2、（ ）是科技档案工作区别于其他文献管理工作的基本依据之一，也是科技档案工作发展成熟的标志。
A、专业性 B、管理性 C、服务性 D、机要性 

3、归档标准属于科技档案标准体系中的（ ）
A、基础标准 B、业务建设标准 
C、开发利用标准 D、现代化管理标准 

4、狭义的科技档案行政监督，其监督的主体是（ ）
A、科技档案管理机构 B、科技档案行政管理机构
C、科技档案工作者 D、企业、事业单位的科技档案机构 

5、科技文件归档工作的主体是（ ）。
A、科技业务部门 B、项目负责人 
C、有关领导 D、科技档案部门 

6、对于自制设备档案的收集，要抓住（ ）这个环节。
A、设备设计 B、设备试制 C、设备鉴定 D、设备使用 

7、专业化生产方式和产品的通用化、组合化程度较高的工业生产部门，电器、仪表等产品档案多采用（ ）。
A、使用性质——型号分类法 B、系列——型号分类法
C、年度——型号分类法 D、十进分类法 

8、在科技档案价值鉴定的原则中，（ ）是一条重要的思想方法原则。
A、全面和辩证分析的原则 B、技术原则
C、功能原则 D、典型原则 

9、衡量科技档案准确性的标准是（ ）。
A、历史标准 B、现实标准 
C、历史标准和现实标准 D、价值标准 

10、分类标引从事物的（ ）出发，按照科技档案内容反映的职能分工、学科或专业特性，将其归入某类，然后查找档案分类表给出相应的分类号。
A、特性 B、个性 C、共性 D、差异性 

11、1960年10月，在黑龙江省哈尔滨市专门召开了城市基本建设档案会议，会议结合实际工作情况和存在的问题，讨论了国家档案局拟订的（ ）。
A、《关于加强管理城市基本建设档案的初步意见草案》
B、《关于加强管理城市基本建设档案的意见》
C、《关于如何加强管理城市基本建设档案的报告》
D、《关于加强管理城市基本建设档案试行情况的报告》 

12、我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（ ）。
A、《国营企业档案管理暂行规定》
B、《关于加强企业管理若干问题的决定》
C、《企业档案管理升级试行办法》
D、《企业档案管理升级评审工作程序》 

三、多项选择题（在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将其号码填在题后的括号内。多选、漏选、错选均不得分。第小题2分，共10分） 

1、农业科技档案是在（ ）的生产技术活动中形成的档案。
A、农业 B、林业 C、牡业 D、副业 E、渔业 

2、承担科技档案宏观管理任务的主要是（ ）。
A、基层科技档案机构 B、科技专业档案馆 
C、国家档案行政管理部门 D、地方档案行政管理部门 
E、各级专业主管部门的档案机构 

3、案卷是一组（ ）的科技文件的最小集合体。
A、具有机联系 B、来源相同 C、时间相近 
D、价值相同 E、密级相同 

4、对科技专业档案而言，收集工作的典型形式是指按照进馆范围，确定（ ），履行一定的进馆手续，将基层科技档案部门的科技档案接收进馆。
A、接收项目 B、使用单位 C、形成单位 
D、主送单位 E、移交责任人 

5、在选择科技档案提供服务方式时，应遵循可以控制性的要求。需要控制的因素有（ ）。
A、科技档案信息内容 B、科技档案人员 C、用户 
D、时间 E、利用需求 

四、名词解释（每小题4分，共20分） 

1、科技档案成套性 

2、科技文件工作 

3、科技档案分类方案 

4、科技档案鉴定 

5、科技项目归档率 

五、简答题（每小题7分，共28分） 

1、一套完整的科研（课题）档案一般应包含哪些内容（成份）？ 

2、我国现有科技档案馆有哪些类型？ 

3、科技档案检索工具体系的结构上应符合哪些要求？ 

4、确定科技专业档案馆进馆范围应考虑哪些原则，及诸原则的主要含义？ 

六、论述题（10分） 

科技档案价值有哪些外在表现形式，可以帮助正确判断科技档案的价值？