小自考《档案文献检索》串讲资料(2)

　　1.检索语言：是根据检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念。

　　2.简答检索语言的基本功能：主要有以下四个方面：①对文献的主题加以标引的功能；②对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能；③对大量文献信息加以系统化或组织化；④便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。.

　　3.产生检索语言第一项基本功能的结构：（1）编码型标识结构。（2）组配型标识结构。（3）层次型结构标识。

　　4.产生检索语言第二项基本功能的结构：（1）等级结构（2）参照系统结构（3）轮排聚类结构。

　　5.按构成原理，可分为分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言三大类型。

　　6.简答构成原理：（1）分类检索语言。其特点是用分类号来表达各种概念，把各种概念按知识分类进行系统组织和排列，有很好的系统性。（2）主题检索语言。其特点是用取自自然语言的语词来表达各种概念，把各种概念完全按字顺排列而不管其相互关系如何，其标识有很好的直接性。（3）代码检索语言。它一般只就事物的某一方面特征，用某种代码系统来加以标引和排列。（4）引证关系追溯法。即引文索引法，是显示科学论文之间互相引证而形成的论文网的一种方法。

　　7.主题检索语言包括标题词语言（标题法）、单元词语言（单元词法）、叙词语言（叙词法）和关键词语言（关键词法），它们可统称为主题法系统。

　　8.简答先组式语言与后组式语言有何区别：先组式语言就是文献标识在编表时就已固定组配好，或绝大部分已固定组配好，如体系分类法和标题词法。后组式语言就是文献标识到标引和检索时才组配起来，如单元词法和叙词法。.

　　第三章 分类检索语言及《中国档案分类尖》

　　1.简答注释的作用：具体可归纳为三点：（1）当类目的雠不够明确时，用注释来明确。（2）当类目之间的关系不可能用等级结构来显示时，用注释来显示。（3）当在分类方法上有有某些需要说明的地方时，用注释来加以说明。

　　2.论述分类检索语言的特点和作用：特点：（1）它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用；（2）它是一个类目的体系，从学科分类、事物分类或职能分类等角度揭示类目之间的关系；（3）它是一部类目的“词典”，除类目名称本身外，还借助于等级体系形式以及注释，对类目起定义作用；（4）它是一种类目的排列表，通过线性排列形式和分类号，明确规定着各个类目在分类体系中的位置和次序。

　　作用：（1）它是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。（2）它能作为对文献资料进行分类排架的依据。（3）它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。（4）它是文献工作人员工作中常用的参考手册。

　　3.简答分类应遵守哪些规则：第一，在每一次划分时，只使用一个划分标准，不能同时使用两上或两个以上的划分标准，否则会出现划分后所得各子类互相交叉、重叠的混乱现象；第二，划分后所得各子类的外延之和应等于其母类的外延，避免不完全划分的错误和多出子类的错误；第三，要选择反映事物本质的符合分类目的的属性作为划分标准。

　　4.简答类目划分：类目的划分包括分类标准的选择和分类标准使用次序的选择两个问题。（1）分类标准的选择决定着提供什么检索途径。分类标准的选择是指在一类事物的各种可作为分类标准的属性中，选择什么属性作为分类标准。（2）分类标准使用次序的选择，决定着形成什么样的分类体系结构。分类标准的使用次序，是指当某一类事物连续划分需要采用几种分类标准时，这几种分类标准使用的先后次序。

　　5.论述自然序列对同位类排列的要求及其在《中国档案分类法》中的运用：自然序列对同位类的排列要求是：连续性、规律性、稳定性、重要类目的突出性。其中最重要的是连续性。在《中国档案分类法》中采用了如下几种自然序列：（1）按社会及各种现象的发展过程排列。（2）按从低级事物到高级事物的次序排列。（3）按生产流程或制作流程的次序排列。（4）按习惯次序排列。（5）按时间顺序从古到今排列。（6）按地理位置由近及远排列。

　　6.同位类排列的人为序列的主要形式：人为序列就是按照事物的重要程序排列。这种排列法虽带有人为性，但如能合理安排，也能产生很好的效果。人为序列包括：（1）从重要事物类目到次要事物类目的排列次序。（2）从有较多文献论述的事物类目到只有很

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