小自考《公文写作与处理》笔记（6）

　　41.通知有几种类型？

　　通知适用范围的趋势是日益扩大，现在已成为机关使用最频繁的公文文种。其类型包括：发布性通知；批转通知；转发性通告；指示性通知；任免性通知；事务性通知。

　　42.简述讲话类文书的写作要求。

　　讲话类文书的写作要求作到：主题鲜明、集中；材料真实、新颖；布局清晰、紧凑；语言明白、生动。

　　43.公文写作有哪些特点？

　　公文写作的特点如下：

　　1）被动写作，遵命性强。.

　　2）对象明确，针对性强。.

　　3）集思广益，群体性强。.

　　4）决策之作，性强。.

　　5）急迫之作，时限性强。.

　　6）讲究格式，规范性强。.

　　44.分析下面这段话是否正确并说明原因：

　　某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。

　　正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。

　　四、论述题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）.

　　45.公文的行文部分包括那些格式？

　　公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。

　　1.公文标题。由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

　　2.题注。是指对公文标题的注释说明。主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。题注位于公文标题之下，一行或多行居中书写，外用圆括号括入。.

　　3.主送机关。是指主要受理公文的机关。也就是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。一般说来，哪个机关负有收受、办理公文的责任，哪个机关就是主送机关。主送机关又称主送单位或行文对象。

　　主送机关的位置应在正文之上公文标题左下方，无论一行或多行，均靠左顶格书写。根据机关类型中间用顿号或逗号，末尾加冒号。

　　4.正文。正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

　　正文的拟写是公文制发者立场、观点、思想方法的具体体现，除了要求撰写者熟悉业务、懂和具有一定的马列主义水平外，熟悉并掌握语言文字基础和公文写作的技能，也是写好正文所必须具备的重要条件。

　　正文的结构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。

　　5.无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识（即落款、印章与成文日期）与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况，为维护公文的完整性而作的说明。

　　6.附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。

　　7.发文机关署名。发文机关署名又称落款，是指在正文或附件说明之后署上制发该份公文的机关名称，亦即公文法定的作者。

　　8.成文日期。成文日期是指文件形成的时间。它是文件生效及日后查考的重要依据之一。成文日期年、月、日要写齐全，不得有任何省略。成文日期标注在发文机关署名下方，要注意两者的距离相称。

　　9.机关印章与领导人的签署。机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证。机关印章是由上级机关颁发的，表示授予它以法定的职权。

　　公文用印的位置在成文日期的上侧。要求上不压正文，下要骑年盖月。盖印不能歪歪斜斜、模糊不清。公文加盖的机关印章应与公文版头、公文标题和公文生效标识中的发文机关署名相一致。

　　以上7、8、9项所列的发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署统称为“文件生效标识

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