档案管理专业“科技档案”听课笔记（4）

  四、论述题：
　　
　　1试述科技档案现实性强的特点？
　　
　　（1）科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。其他文件归档后，基本上完成了现行功能；科技档案则不同，归档后的大多数科技档案，不仅没有退出现行使用过程，相反，正是它们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
　　
　　（2）这一特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。如：科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致，必须建立和健全更改、补充制度等。
　　
　　2试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用？（考过两次）
　　
　　（1）科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。围绕着一个独立项目的进行，形成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。
　　
　　（2）成套性特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。
　　
　　（3）这一特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作用，它要求科技档案必须完整，科技档案分类整理也必须以它为依据，科技档案的各项有关管理工作都需要考虑这一特点。
　　
　　3试论科技档案的依据凭证功能？
　　
　　（1）科技档案具有重要的依据作用。要节约人、财、物，保证科技、生产活动高效率地进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。例如：
　　
　　1）科技档案是产品定型、产品再生产或停产产品恢复生产的依据；
　　
　　2）科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据；
　　
　　3）科技档案是设备使用、维护和管理的依据；科技档案是在特殊条件下进行科学决断的依据。
　　
　　（2）科技档案具有客观的凭证作用。是科技、生产活动中的直接记录，它是随着科技、生产活动的进程有规律地形成的，而不是主观随意编写的，因此，它具有客观的凭证作用。科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作用。
　　
　　4试述科技档案集中统一管理的特点与优越性？
　　
　　（1）特点：
　　
　　1）科技档案要按专业实行集中统一管理；
　　
　　2）科技档案工作应纳入本单位的科技、生产指挥系统；
　　
　　3）科技档案的集中统一管理，更加强调统一的科技档案法规的作用。
　　
　　（2）优越性：
　　
　　1）有益于保护科技档案，保守科技机密；
　　
　　2）有利于形成科技资源储备中心和交流中心。
　　
　　3）有助于加强科技档案工作，促进科技档案工作的现代化。
　　
　　5试述科技档案事业为什么要按专业实行统一管理？
　　
　　（1）科技档案专业性和现实性很强，同科技、生产活动关系密切。各专业系统根据本专业科技档案的特点，实行统一管理，才能收到更好的管理效果。
　　
　　（2）科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分。必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。
　　
　　（3）科技档案按专业实行统一管理，是科技档案工作基本原则的具体实施。为科技专业档案馆的建设与发展物质保障。
　　
　　6试述科技专业档案馆的类型、性质、任务？
　　
　　①类型：
　　
　　1）中央级科技专业档案馆；
　　
　　2）区域性科技专业档案馆；
　　
　　3）城市建设档案馆；
　　
　　4）企业档案馆。
　　
　　②性质：科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。
　　
　　③任务：
　　
　　1）收集本专业馆藏范围的重要的科技档案。
　　
　　2）运用现代手段，对科技档案进行科学管理。
　　
　　3）积极开展科技档案利用与工作。
　　
　　4）编辑出版有关科技档案编研成果。
　　
　　5）组织建设本专业或行业的科技档案目录中心。
　　
　　6）对移交单位准备进馆的科技档案的管理进行指导与检查。
　　
　　7）搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料。
　　
　　7试述科技档案部门检查、协助科技文件形成、积累的方法和措施？★
　　
　　（1）以科技、生产程序和有关标准、规范为依据，检查、协助科技文件的形成和积

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